Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Apfelstädt
99192 Apfelstädt
Präsenz

Berufserfahrung (Junior Level)
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit

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Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team.

Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit am Standort Apfelstädt bei Erfurt als Assistenz im Sekretariat (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung.

Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-How.

Ihre Aufgaben:

Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Kundenbesuchen
Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucher:innen
Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern
Betreuung des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden

Tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Das bringen Sie mit:

Kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder alternativ Erfahrung im Sekretariatsbereich
Freude an der Kommunikation und der persönlichen Interaktion mit anderen Menschen und echtes Organisationstalent
Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
Anwenderkenntnisse in den M365-Anwendungen (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook)
Identifikation mit unseren Werten Respekt, Zusammenarbeit, Leidenschaft und Mut

Dies wäre wünschenswert:

Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
Besitz eines IHK‑Ausbilderscheins (AEVO)

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

Das bieten wir Ihnen:

Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen
Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und mobilem Arbeiten
30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte) und betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
Mitarbeiterparkplätze, gute öffentliche Verkehrsanbindung
Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen