Assistent:in/Sekretär:in (m/w/d) der Leitung Materiallogistik
- Hörmann KG Freisen
- Berufserfahrung
Assistent:in/Sekretär:in (m/w/d) der Leitung Materiallogistik
Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team.
Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how.
- Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z. B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträgen nach Stichworten).
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Erstellen und Pflegen von Statistiken anhand von Unterlagen und elektronischen Daten
- Schreiben von Berichten nach Vorlage und unterschriftsreifes Vorlegen von Schriftstücken.
- Informationen einholen und ergänzen.
- Stammdatenpflege
- Planen, Überwachen und Dokumentieren von Terminen (Besuchstermine und Besprechungen organisieren und abstimmen).
- Erteilen von Auskünften und ausführen allgemeiner Assistenz und Verwaltungsaufgaben (z. B. Ablage einrichten, Statistiken erstellen).
- Steuern des Postdurchlaufes in der Abteilung.
- Vereinbarung von Meetings, Telefonaten und Terminen für das Team
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Führen eines Sekretariats.
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen).
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Kenntnisse im Bereich SAP Modul WM und MM
Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.
- Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Schulungen
- Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeitregelung/Gleitzeit, mobiles Arbeiten und individuelle Zeitmodelle für z. B. Kinderbetreuung etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Fahrradgruppe, Hallensport, Gesundheitstage, kostenlose Schwimmbadnutzung u.v.m.
- Eigenes Betriebsrestaurant inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze: höhenverstellbare Schreibtische, Ergo-Maus etc.
- Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte) und Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
- Teamfördernde Maßnahmen und interne Feierlichkeiten
- Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen
Sie haben Fragen? Melden Sie sich gerne!
Hörmann KG Freisen
Bahnhofstraße 43
66629 Freisen
Telefon +49 6855 993106
karriere-werkfreisen@hoermann.de
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- Anke Jung
- Personalleiterin
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